Edición Agosto 2025

Al trabajar en la UMM, es común tener múltiples responsabilidades al mismo tiempo: planeación académica, atención a estudiantes, juntas, reportes, seguimiento administrativo… Sin una buena organización, es fácil perder tiempo y energía. Una forma práctica y efectiva de mantener el enfoque es aprender a establecer objetivos SMART, una metodología que te permite trabajar con claridad, medir tus avances y priorizar lo importante sin sentirte abrumado.

Un objetivo es una meta concreta que deseas alcanzar en cierto periodo. No se trata solo de tener buenas intenciones, sino de saber qué quieres lograr, cómo vas a hacerlo y en cuánto tiempo.

El método SMART te ayuda a formular tus metas de forma efectiva. Su nombre proviene del inglés: Specific (específico), Measurable (medible), Achievable (alcanzable), Relevant (relevante) y Time-bound (con límite de tiempo). Al aplicar cada uno de estos principios, tus objetivos dejan de ser abstractos y se transforman en planes concretos de acción.

1. Para que un objetivo sea específico, debe enfocarse en una acción clara. Por ejemplo, en lugar de “mejorar la gestión del área”, puedes decir “organizar y enviar el boletín académico a los docentes el primer lunes de cada mes”.
2. Ser medible implica que puedas evaluar tu avance, como cuando decides “reducir en 50% los correos pendientes en mi bandeja cada semana”.
3. Debe ser alcanzable, considerando tus tiempos y recursos; un buen ejemplo sería “actualizar el 100% de los expedientes digitales del departamento en el próximo mes, dedicando una hora diaria”.
4. La relevancia se refiere a que esté alineado con tus funciones institucionales, como “capacitarme en herramientas digitales para mejorar la entrega de clases híbridas”.
5. Finalmente, establecer un límite de tiempo ayuda a mantener el compromiso, como al plantear “elaborar el calendario académico del semestre antes del 15 de agosto”.

Usar objetivos SMART te permite trabajar con mayor enfoque, optimizar tu tiempo y tomar mejores decisiones. Además, facilita la colaboración entre equipos, reduce el retrabajo y te ayuda a avanzar con pasos concretos en lugar de sentir que todo es urgente. Es una herramienta clave para mejorar tu productividad sin aumentar tu carga de trabajo.